AUTOCERTIFICAZIONE – “GUIDA AI CITTADINI”

HANNO L’OBBLIGO DI ACCETTARE LE AUTOCERTIFICAZIONI:

• TUTTE LE AMMINISTRAZIONI PUBBLICHE

• I GESTORI DI SERVIZI PUBBLICI (ENEL, METANIFERA, SERVIZI POSTALI, TELECOM…)

HANNO LA FACOLTA’ DI ACCETTARE LE AUTOCERTIFICAZIONI:

• I PRIVATI CHE VI CONSENTONO

CIÒ SIGNIFICA CHE I PRIVATI, COME AD ESEMPIO BANCHE ED ASSICURAZIONI, HANNO LA POSSIBILITÀ DI ACCETTARE LE AUTOCERTIFICAZIONI, ANCHE SE NON SONO OBBLIGATI A FARLO, IN QUANTO SI TRATTA DI UNA FACOLTÀ E NON DI UN OBBLIGO.

LE AMMINISTRAZIONI PUBBLICHE E I GESTORI DI PUBBLICI SERVIZI NON POSSONO CHIEDERE AI CITTADINI:

• I CERTIFICATI IN TUTTI I CASI IN CUI SI PUO’ FARE L’AUTOCERTIFICAZIONE;

• I DOCUMENTI CHE ESSE STESSE SONO TENUTE A CERTIFICARE O CHE COMUNQUE SONO IN LORO POSSESSO.

Invece di chiedere i certificati al cittadino, le amministrazioni e i gestori di pubblici servizi devono accettare l’autocertificazione o acquisire d’ufficio le informazioni necessarie, facendosi indicare dal cittadino interessato gli elementi indispensabili al loro reperimento (ad esempio per un diploma di maturità il cittadino deve indicare la scuola e l’anno in cui lo ha conseguito).

4. SONO AUTOCERTIFICABILI, IN SOSTITUZIONE DELLE NORMALI CERTIFICAZIONI:

   1. data e luogo di nascita;

   2. residenza;

   3. cittadinanza;

   4. godimento dei diritti civili e politici;

   5. stato di celibe, coniugato, vedovo o stato libero;

   6. stato di famiglia;

   7. esistenza in vita;

   8. nascita del figlio, morte del coniuge, del genitore, del figlio ecc..(ascendente o discendente);

   9. iscrizione in albi, in elenchi tenuti da pubbliche amministrazione (come ad esempio l’iscrizione alla Camera di Commercio);

   10. appartenenza a ordini professionali;

   11. titolo di studio, esami sostenuti;

   12. qualifica professionale posseduta, titolo di specializzazione, abilitazione, formazione, aggiornamento e qualificazione tecnica;

   13. reddito, situazione economica anche ai fini della concessione dei benefici di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali;

   14. assolvimento di obblighi contributivi;

   15. possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell’archivio dell’anagrafe tributaria;

   16. stato di disoccupazione;

   17. qualità di pensionato e categoria di pensione;

   18. qualità di studente;

   19. qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili;

   20. iscrizioni presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo;

   21. tutte le situazioni relative all’adempimento degli obblighi militari, comprese quelle attestate nel foglio matricolare dello stato di servizio;

   22. di non aver riportato condanne penali e di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l’applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale;

   23. di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali;

   24. qualità di vivenza a carico

   25. tutti i dati a diretta conoscenza dell’interessato contenuti nei registri dello stato civile (ad esempio la paternità, la maternità, la separazione o comunione dei beni);

   26. di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e non aver presentato domanda di concordato

• LE DICHIARAZIONI SOPRA ELENCATE DEVONO ESSERE SEMPLICEMENTE FIRMATE DALL’INTERESSATO.

• NON E’ PREVISTA L’AUTENTICA DELLA FIRMA NE’ ALTRA FORMALITA’.

• SONO DEFINITIVE ED HANNO LA STESSA VALIDITA’ DEL CERTIFICATO CHE SOSTITUISCONO.

• SONO IN CARTA LIBERA, NON SERVONO MARCHE DA BOLLO.

• POSSONO ESSERE PRESENTATE ANCHE DA UN’ALTRA PERSONA OPPURE INVIATE VIA FAX O PER POSTA SENZA ALLEGARE LA FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO D’IDENTITA’.

• LE DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI CERTIFICAZIONE POSSONO ESSERE PRESENTATE AI PRIVATI CHE VI CONSENTONO; ANCHE IN QUESTO CASO LA FIRMA NON DEVE ESSERE AUTENTICATA.

• I CERTIFICATI MEDICI, SANITARI, VETERINARI;

• I CERTIFICATI DI ORIGINE;

• I CERTIFICATI DI CONFORMITA’ CE;

• I CERTIFICATI DI MARCHI O BREVETTI.

• CONSISTE NELL’ATTESTAZIONE DI CONFORMITA’ CON L’ORIGINALE SCRITTA ALLA FINE DELLA COPIA A CURA DEL PUBBLICO UFFICIALE AUTORIZZATO.

• ALL’AUTENTICA DI COPIA PROVVEDE IL PUBBLICO UFFICIALE PRESSO IL QUALE E’ DEPOSITATO L’ORIGINALE OPPURE CHE LO HA EMESSO O AL QUALE DEVE ESSERE PRODOTTO IL DOCUMENTO, NONCHE’ UN NOTAIO, CANCELLIERE, SEGRETARIO COMUNALE O ALTRO FUNZIONARIO INCARICATO DAL SINDACO.

• SE VI PROVVEDONO LE FIGURE SOPRA ELENCATE, ALL’AUTENTICA DI COPIA SI APPLICA L’IMPOSTA DI BOLLO NELLA MISURA DI € 10,33 (SALVO ESENZIONI PREVISTE DALLA LEGGE)

• IL CITTADINO PUO’ ATTESTARE DIRETTAMENTE LA CONFORMITA’ DI UNA COPIA ALL’ORIGINALE UTILIZZANDO UNA DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL’ATTO DI NOTORIETA’ LIMITATAMENTE AI SEGUENTI CASI:

  • LA COPIA DI UN ATTO O DOCUMENTO RILASCIATO O CONSERVATO DA UN’AMMINITSRAZIONE PUBBLICA;

  • LA COPIA DI UNA PUBBLICAZIONE, DI UN TITOLO DI STUDIO O DI SERVIZIO;

  • LA COPIA DI DOCUMENTI FISCALI CHE DEVONO OBBLIGATORIAMENTE ESSERE CONSERVATI DAI PRIVATI.

• LA DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETA’ CHE ATTESTA LA CONFORMITA’ ALL’ORIGINALE DI UNA COPIA VA FIRMATA DAVANTI AL DIPENDENTE ADDETTO OPPURE VA FIRMATA E PRESENTATA O INVIATA TRAMITE POSTA O FAX ALLEGANDO LA FOTOCOPIA DI UN DOCUMENTO D’IDENTITA’ DEL DICHIARANTE.

• NON E’ NECESSARIA ALCUNA MARCA DA BOLLO.

• L’AUTOCERTIFICAZIONE E’ CONSENTITA ANCHE AI CITTADINI COMUNITARI.

• L’AUTOCERTIFICAZIONE E’ CONSENTITA ANCHE AI CITTADINI EXTRACOMUNITARI CHE SOGGIORNANO REGOLARMENTE IN ITALIA (SONO CIOE’ IN POSSESSO DI PERMESSO O CARTA DI SOGGIORNO) LIMITATAMENTE AGLI STATI, ALLE QUALITA’ PERSONALI E AI FATTI ATTESTABILI O CERTIFICABILI DA SOGGETTI PUBBLICI ITALIANI.

IL DIPENDENTE DI UNA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE CHE NON ACCETTA LE DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI CERTIFICAZIONE O DI ATTO DI NOTORIETA’, COME PREVEDE LA NORMATIVA DI SEMPLIFICAZIONE, INCORRE NELLA VIOLAZIONE DEI DOVERI D’UFFICIO DA CUI DERIVANO SANZIONI DISCIPLINARI, MA PUO’ ANCHE CONFIGURARSI IL RIFIUTO OD OMISSIONE DI ATTI D’UFFICIO, PERSEGUIBILI PENALMENTE.

ATTENZIONE A NON EFFETTUARE DICHIARAZIONI NON VERITIERE, POICHE’ L’AMMINISTRAZIONE PUBBLICA DEVE EFFETTUARE VERIFICHE, ANCHE A CAMPIONE, AL FINE DI ACCERTARE LA VERIDICITA’ DI QUANTO DICHIARATO DAL CITTADINO.

IL DIPENDENTE CHE RICEVE LE DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE NON E’ RESPONSABILE DEL LORO CONTENUTO.

SE IN SEGUITO A VERIFICA LA DICHIARAZIONE SI RIVELA FALSA LA RESPONSABILITA’ E’ ESCLUSIVAMENTE DEL CITTADINO CHE HA RESO LA DICHIARAZIONE, IL QUALE DECADE DAI BENEFICI OTTENUTI E VIENE DENUNCIATO ALL’AUTORITA’ GIUDIZIARIA.

E’ EVIDENTE CHE LE NORME, SEMPLIFICANDO L’AZIONE AMMINISTRATIVA, VOGLIONO CREARE FRA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE E CITTADINO, RAPPORTI DI FIDUCIOSA COLLABORAZIONE.

IL RILASCIO DI DICHIARAZIONI NON VERITIERE E’, D’ALTRA PARTE, PUNITO AI SENSI DEL CODICE PENALE E DELLE LEGGI SPECIALI IN MATERIA.